• 简化了文档管理和存储
• 文档体积控制
• 满足了子公司所有员工需求的解决方案
• 系统实施引起其他集团子公司的兴趣。

Ondeo Industrial Solutions（Ondeo IS）创建于2002年，是SUEZ ENVIRONNEMENT集团的子公司，是提供全方位水资源循环周期管理服务的主要工业合作伙伴。Ondeo Industrial Solutions提供创新的解决方案，针对每个业务部门，响应有关水资源管理、原水处理、供应生产用水，废水处理和泥浆，污泥以及副产品评估的特定工业需求。

Ondeo IS的商业活动涵盖广泛的解决方案和技术，包括设计和建造污水处理厂，工厂管理和维护，提供相关服务和设备的供应。

Ondeo IS目前主要业务在法国，意大利，英国，西班牙和比、荷、卢三国，但是也在国际合同下，在全球范围内进行经营，尤其是中东和南美，以协助其工业客户来执行他们的项目。

Ondeo IS法国有着很多工程师和工业废水处理专家，因此他们能够快速有效地响应其客户的不同需求。这些专家团队分布在遍布法国全境的9个分支机构和65个业务机构。

在2007年，法国子公司内部开始对所有被创建和共享的文档的审计工作。他们开始识别每个文档的如下信息：什么类型的文档？谁发布的？在被批准生效之前的整个流程？这些文档是如何被管理的？谁管理的？等等。

三个“产品”被进行了测试，其中两个是已经使用在公司中的：微软的SharePoint和IBM的Lotus Notes。第三个被测试的解决方案是OpenText Livelink，被Degrémont，另一个SUEZ ENVIRONNEMENT集团旗下子公司所使用。

现有系统的分析显示出一些机能失常的地方。同一文档的多个版本被分别存放在不同的地方。存储位置可能是一个文件服务器，邮件服务器，甚至是公司员工的个人硬盘驱动器上。因此，想要找到最终有效的文档版本是十分复杂和麻烦的。此外，该公司业务的本质需要对相关客户的历史文档定期审查，这关系到对招标或是合同签订的响应。因为文档管理不集中，查询同样一个客户的相关的不同文档可能是非常困难的。同样，这也因此而丧失了专门知识，以及相同类型的文档缺乏一致性。

针对这一情况，Ondeo IS决定在市面上研究寻找一个高性能数据管理解决方案，其可以在单一系统中存储，安全共享和管理公司的文档。

若干提案被进行了研究。

在2008年，Alfresco解决方案被保留下来。Alfresco是一个能够处理和精简一个相当大的文档量的全方面解决方案。该提案的功能深度不涉及复杂的整合过程，也没有高昂的成本代价。

为了全面和稳固的验证其选择，起初，Ondeo IS同时使用两种平台上开发其应用：SharePoint和Alfresco。

在2009年年底，决定将所有程序转移到Alfresco上。再一次，Alfresco作为开源内容管理解决方案证实了其产品的相关性和功能的深度。

引入存储和管理办公室数据文件，让用户可以管理自己的访问，这是迁移要做的第一个项目。它涉及到迁移所有办公文档到Alfresco和使用该产品的原始功能：文件版本控制，共享和搜索。

第二个要涉及的项目是引入有验证流程的数据录入表单。

目前，该公司使用Alfresco版本3.4开发自己的接口。同时等待版本4的到来，3个新的发展计划。

这些涉及到将基于.NET开发的三个应用程序切换到Alfresco，也就是：用于管控公司主要账户和直接有关商务操作的应用，销售监控的应用（网站收入，客户收入等等），和允许客户咨询的门户，满足客户想要知道自己项目的进展情况的需求。

总之，这些发展趋同Ondeo的主要目标之一，实现精简文件,交换和存储。

该公司在法国的所有员工，大约有400人，是这些系统的用户。

Alfresco解决方案的实施让任务执行变得更加灵活。

启用建模工具的创建和实施，从而提高生产力和性能。

能够更好地管控与公司实际业务相关的约束条件，特别是就合同约定日期交付文件给客户的重要性而言，因为延迟交付文档，有可能会导致罚金。