• 自动化应付账款发票审批流程
• 开发灵活的工作流程
• 集成Alfresco，Ephesoft，Pronto ERP
• 结合OCR提取发票数据
• 缩短发票处理时间
• 提高员工工作效率
• 50,000份文档共计55GB数据

BSA Limited (ASXcode:BSA)是澳大利亚全境杰出的（通信）卫星，并向广播行业免费提供安装的公司，其向电信业提供大量的服务。拥有1,000名员工和超过1,400名合同工，BSA需要一个更为简单的方法来维护和管控遍布全国8个分支机构的所有文档。

BSA一直在寻找实施一个文档管理系统，以解决燃眉之急，但也需要一个系统，能够实现其长期目标，提供全面的企业内容管理（ECM），以帮助管理公司内部以文件为基础的业务流程。

在评估Microsoft SharePoint和其他专用系统后，BSA选择和实施了Alfresco企业版，因为它提供了更大的可用性，可扩展性，互操作性和灵活性。使用Alfresco，BSA能够快速提供文档管理功能，并且以一个极低的进入成本开发了公司内部网。更为重要的是，Alfresco提供了丰富的功能，让BSA可以拓展更为广阔的ECM战略，并且创建了一个应付账款发票审批的解决方案。

BSA选择ZIA咨询公司，ZIA是Alfresco的白金合作伙伴和Ephesoft合作伙伴，进行开发，实验，测试和实施一个综合的Alfresco解决方案，而Ephesoft解决方案则是应用在应付账款部门这里。Zia的顾问和BSA一起工作，以更好的了解其应付账款流程，从而开发出自动化的工作流，以加快审批和处理速度。使用Alfresco和Ephesoft所配备的功能，Zia能够利用规则功能和定制工作流快速建立一个解决方案。

Zia与BSA一起实施Ephesoft，以管理发票信息抓取和创建具有元数据标签的可搜索的PDFs。为了做到这一点，发票被扫描，通过电子邮件发送或上传到Ephesoft系统，然后进行OCR提取发票数据。使用CMIS标准，数据和全部的元数据标签被导出到Alfresco存储库里。一旦到达Alfresco系统，工作流会被自动触发，使用Microsoft Outlook发送一封具有文档地址的电子邮件给应付账款部门。然后，在最终批准之前，发票会被审查；评论；添加额外的信息。

Zia帮助从Pronto通过Web-scripts集成Alfresco和BSA的ERP系统。一旦发票被批准了，它会变成Pronto记录，并被移动到最终的发票文件夹。可以使用元数据轻松搜索发票，以及根据预定义的保留政策进行存储。在2011年，BSA将全新的应付账款发票解决方案推出到公司的100名用户中。目前，Alfresco存储库中存有50,000份文档，共计超过55GB的数据。BSA预测，Alfresco和Ephesoft将会开发出额外的模块，以自动化其他以内容为中心的商务流程。

根据BSA的反映，Zia咨询公司就Alfresco和Ephesoft表现出了无与伦比的知识能力。有了新的解决方案，BSA已经自动化应付账款发票和相关数据的采集，以减少整个业务的处理时间。新的系统允许将发票提供给授权人，以最小化延迟时间，加速审批流程。