电子和数字签名是“数字化转型”的关键环节
电子和数字签名脱离纸质及实物的工作环境，可自动化的产生、批准、处理和审核文件，创造便捷的新工作模式。不再需要纸张，降低成本的同时主要是缩短你于竞争对手在业务流程效率上的差距。
数字签名当然要比传统的先打印再签署的方式要高效得多， 需要签署的文件本来就在流程中，在数字化转型之后的签名要快捷、安全和高效。过你手的或者与你相关的文件随时可查，对签名文件的当前状态随时可查，对签署流程中出现的问题随时可查，对纸张和打印机也是最好的减负。
您可以简单地通过使用Alfresco就达到这个目标，它是完全基于Web的电子签名方式，完全取代基于纸张流程的签名过程完全没有问题。
不仅如此，我们通过提供电子签名来创建和定制标准操作程序（SOP），在企业中真正做到严格监管和标准程序相结合。有些使用场景中要求很多其他规范，比如：标准实验室操作规范 – Good Laboratory Practices（GLP），或者，标准生产制造规范 – Good Manufacturing Practices（GMP）等，要求严格按流程和规范行事的场合都需要这样的能力。
特点
有关电子签名和数字签名的常见问题
数字签名 （数字签名标准）就是对文档的数字“签封”， 签封的含义就是指文档的任何变动都会导致“签封”受损而失效。签封中签署人的信息也是无法修改的，包括签署时间在内构成一个完整的签名。数字签名比实际用纸张签署要安全得多，也高效得多。数字签名系统需要验证签名者的身份。保护和校验文档中的重要数据并保证其完整性和不被篡改。.
数字签名 （数字签名标准）就是对文档的数字“签封”， 签封的含义就是指文档的任何变动都会导致“签封”受损而失效。签封中签署人的信息也是无法修改的，包括签署时间在内构成一个完整的签名。数字签名比实际用纸张签署要安全得多，也高效得多。数字签名系统需要验证签名者的身份。保护和校验文档中的重要数据并保证其完整性和不被篡改。.
数字签名或者这通常被称为标准或高级电子签名。这是最安全的电子签名之一，并被普遍接受。数字签名基于公钥基础设施 – Public Key Infrastructure（PKI）技术。PKI技术可以维护数据完整性，防止签署人否认对文件的责任责任。还可以防止复制或者更改数字签名。数字签名需要CA证书或代理许可证。证书需要在可以使用之前发放。
对于电子签名。没有必要申请证书，但需要满足下面4点才是可靠的电子签名：
- 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
- 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
- 签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
- 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
电子签名常用于内部文件签署和组织间协调。电子签名是可识别和可验证的。完全可执行且合法合规，例如来自政府机构的ISO标准，法规，控制和审计文件等。
当然，标准的数字签名为文件提供“真实性证明”。
因为它可以，识别用户，维护数据完整性（因为签名文件不能更改），带有签名的电子文件也是免责声明或举证责任的法律文件
从传统工作方式向数字化转型是社会发展的必然要求；
解决传统工作方式中复印、印刷、扫描，仓储，查找和检索丢失文档的成本问题。
实现业务流程自动化，提高效率缩短时间
电子签名环境下的运营更容易优化工作流程和协作
电子签名下的运营系统确保准确，和不遗失任何数据
以上是降低运营成本和优化运营模式的功效，另外更重要的是你不觉得环保问题是更重要的问题吗？
- 企业运营和公示 (绩效报告；传播和公共关系报告；财务报表)
- 法律文件(合同起草协议；与服务分包商合同的主要协议项)
- 行政法规(行政法规；各种行政申请；相关行政文件)
- 其他行业特定文件(设计，图纸，制造说明和报告，HIPAA患者和同意书)
- 人力资源(新员工定职定岗；绩效考核；保险索赔；调职申请)
- 客户服务文件(客户服务变更单；客户相关文件)
- 销售文件(报价文件；销售/服务数据收集；与客户签订合同)
- 财务/会计文件(贷款合同；务发票审批；财务报表与财务记账有关的说明；礼品帐户；报销申请)
- 文档，质量控制(设计审批；生产报告；医疗记录；实验报告；分析结果)
- 采购部门(与供应商或者分包商的订货合同)