让我们从一个普遍的概念开始说起——许多人认为企业内容管理（ECM）只是一种存储内容的工具。甚至一些大的企业也错误地认为 ECM 只是一个先进的文档存储系统。
但是，你不应该这样想。继续阅读以了解定制的企业内容管理系统如何为您的业务带来巨大收益。
现如今技术正在迅速发展，为用于简化业务流程的每个系统和平台带来根本性的变化，ECM 也不例外。最初作为存储非结构化数据的一种方式，如今，ECM 已发展成为现代业务的宝贵工具。以下是 ECM 系统有很大影响的四个关键方面。
1.更高的安全性
公司可以将他们的宝贵数据保存在 ECM 的集中存储库中。存储库使公司管理层能够控制对公司数据的访问。与硬拷贝文件相比，ECM 为数字内容提供了更高的安全性。
这是因为未经授权的人无法访问此类数据。更重要的是，这种增强的安全性还可以帮助组织遵循 HIPAA 等流行法规，并使他们能够进行定期审计。
2. 提高效率
企业内容管理系统通过提供对同一文档的访问来促进员工协作。在某种程度上，您的公司可以通过自动化获得一致性、流畅的工作流程和简单的生命周期的好处。
因此，员工可以更多地专注于其他核心活动，而不是重复相同的任务。在 ECM 系统中也引入了机器学习，可以自定义工作流程以提高效率。
总之，由于 ECM 系统，公司的生产力和员工的效率显着提高。
3. 降低成本
除了因更高的效率而节省成本外，ECM 服务还能让您降低各种材料成本。ECM系统使无纸化办公的概念成为现实。 ECM 解决方案使员工能够远程工作，SaaS 供应商可以在 ECM 技术的帮助下消除采购开销。
换句话说，任何规模和规模的企业都可以利用 ECM 系统来节省资金并获得更高的投资回报率。
4. 有洞察力的决策
随时访问实时数据使管理层能够做出明智的决策，ECM 能够通过存储连接设备、基于电子邮件对话、商业文档共享等方式获取的大量企业数据.
简而言之，ECM 服务使您能够利用大部分非结构化数据，并在数据分析的基础上立即做出有意义的决策。
这些特点足以说明 ECM 系统相对于传统文档存储系统的优越性。
结语
ECM 服务旨在为所有类型的企业提供管理公司数据的好处。您只需找到一家可靠的 ECM 解决方案提供商，即可充分利用这一先进系统，Alfresco 渌天 ECM 可以有效满足内容需求。
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