迁移到新的和高级的解决方案看起来很麻烦，但一旦完成迁移，新系统就会证明对企业来说这样做是有益的。这同样适用于企业内容管理方法。但是，许多企业家仍然不愿从过时的传统 ECM 系统转向新的 ECM 系统。是的，改变到新系统对公司来说很困难，但解决业务复杂性和日益激烈的竞争是不可避免的。
由于技术不断发展，ECM 服务不断更新。在当今信息驱动的业务环境中，您的公司可以利用 ECM 系统的进步所带来的好处。另一方面，传统或过时的 ECM 系统可能对您公司的成功构成巨大威胁。AIIM的一份研究报告显示，过时的ECM软件架构已经不太能够满足现代企业的需求。
以下是传统 ECM 系统的一些重大限制。
与过时 ECM 系统相关的限制和风险
过时的 ECM 系统更容易出现延误和错误。由于此类限制，您的企业可能会错过许多机会，并且工作流程可能无法发展。此外，还存在网络攻击或黑客入侵公司关键数据的风险。
– 在极具挑战性的业务场景中，传统 ECM 系统可能无法管理不断增长的数据量，频繁停机可能是过时 ECM 系统的常态
– 由于数据访问和共享困难，难以实现员工和客户进行协作和协调
– 过时的企业内容管理系统无法与核心业务应用程序集成
– 如果实时数据访问和共享存在困难，运营成本会显着增加
– 传统 ECM 系统的维护和改进极其困难。更重要的是，由于功能问题，此类系统的价值在此期间会下降
– 软件开发人员和编辑人员不再支持传统的 ECM 系统，因此您无法根据需要对其进行自定义或修改
– 由于停止支持，您无法安装补丁和其他与安全相关的功能
– 技术进步带来的新功能无法集成到过时的 ECM 系统中
– 您可能找不到了解传统 ECM 系统知识的开发人员或技术人员，因为技术进步很快，而且开发人员往往会与新技术保持同步
– 聘请对遗留技术有想法的专家的成本很高，培训员工管理遗留系统的成本甚至更高
– 从长远来看，它会对员工的工作流程、生产力和效率产生负面影响
– 您无法更改特定的 IT 环境来确保过时的 ECM 系统的平稳运行
让我们来看看由强大的平台和先进的内容管理技术提供支持的新企业内容管理系统的主要优势
– 需要对能够进行未来扩展和升级的平台进行一次性投资
– 与传统 ECM 系统相比，容易获得支持且维护率更低
– 它可以安装在任何现有的业务网络上并支持工作流程
– 它提供了一个开源和可扩展的解决方案来满足所有复杂的文档相关需求
– 改进的性能、优化的配置和未来的方法是新 ECM 系统的关键特征
如果您需要改进的数据提取和必要文档的快速搜索能力，那么最好迁移到新系统。新的 ECM 系统是跟上先进技术步伐的最简单方法。相比之下，传统的 ECM 系统对您的公司弊大于利。
您应该重新考虑是否继续使用过时的系统，因为这些系统中的大多数本质上都是专有的，因此与新的开源 ECM 系统相比，可定制性较差。
简而言之，通过过时的 ECM 系统将您的业务提升到一个新的水平几乎是不可能的。此外，对于这样的系统，受到网络攻击的风险很大。因此，迁移到新的 ECM 软件总是有益的。所以您需要花费一些时间和金钱将这个新系统与现有业务系统集成。新系统的集成或从现有系统迁移到新系统可以改进工作流程和数据管理。
结语
Alfresco 渌天 ECM 是全球领先的 ECM 服务提供商。我们使用 Alfresco 平台开发和部署定制的企业内容管理系统。
企业内容管理(ECM) 系统可为现代企业提供许多好处。但是，您需要从传统系统切换到新系统。Alfresco 渌天 ECM 将根据您的业务模型和流程定制的 ECM 类产品，可以帮助您将公司提升到一个新的水平。只需向sales@Alfresco.com.cn发送电子邮件，简述您对企业内容管理系统相关的要求，我们的专业业务顾问将很快与您联系。