这篇文章介绍了文档及管理文档如何在教育中发挥重要作用。现如今各个城市的人员工作环境变得分散，这意味着即时信息也分散在不同的区域，所以需要完善的流程和协调。
即使在教育领域也包含大量文档——从作业到测试，再到各种问题，再到学生和教职员工的记录。教育系统中的一切事物都围绕着文档展开。
与教育部门有关的问题
教育部门有大量的文件编制流程。它从录取程序开始，以处理各种课程的不同任务。
1. 大学提供的课程多种多样。这些课程有明确的分班考试，大学所有的人都可以参加。这里有一个大问题，即应该以适当的方式保存不同的选课文件，然后准确评估。活动尚未完成时，系统应列出评估后符合选课条件的学生姓名。
2.评估程序之后，还有一个问题是在线课程，因为有很多与各种课程相关的老师需要为学生提供学习材料。因此，将这些文件合法地保存在适当的区域中又变成了一个挑战，同样重要的是给予合适的人适当的授权。例如，仅对学生获得学习材料的授权。
3.下一个是识别任务。不同的课程有不同的科目，每个科目都有作业，所以必须有教师和学生的不同安排。
4.考试的方式。教师设置试卷，学生填写试卷和试卷，然后，文件将交给他们的个人审阅者。
5.有关学生和教师的记录。可以是他们的身份证明、就业文件或标记表和证书。学校需要安全地存储和检索它们。
如何证明 Alfresco 是一种帮助？
Alfresco 企业内容管理（ECM）系统在文档的科学存储和检索方面非常可靠。它有助于提供全面的信息，同样可以对其进行修改以设置机构的要求。
– Alfresco ECM 为各种文件提供了存储空间。这是一个强大的 ECM 系统。文档元数据存放在相关数据库中，但文档本身直接存放在文件系统中。内容（或简单地说，文档）与其元数据之间的联系至少在一个内容模型中表征。它最终为教育部门提供了可靠的帮助，因为它可以隔离大量的学习材料并适当地存储在各种文件夹中。因此，无论是老师还是学生，都可以获得特定课程、主题的正确文件。
– Alfresco ECM 系统同样有助于合法文件夹管理和计算机自动化工作流程，这对于学院来说是必不可少的。例如，如果出现作业，相关教师会将其上传到特定文件夹中，只有符合该特定任务的学生才会处理。学生完成任务并单击提交后，它自然会将记录移动到准备审核的组织者，评论员将仔细阅读该组织者。更重要的是，在审阅者完成他的活动后，报告将因此被移动到文件夹中，人们可以在那里访问他们评估的文档。
结语
总而言之，Alfresco ECM 系统在文档管理中提供了难以置信的帮助，独立于它正在实现的领域。它有助于合法地隔离每个文件，并安排适当的跟踪，就像保留记录一样重新安排文件管理程序并提高工作效率和速度。它保证在更短的时间范围内的准确性，从而有助于理想的时间使用。
更重要的是，考虑到国际培训领域的巨大范围，Alfresco 渌天 ECM 可以提供很多东西。如需更多信息，请随时向sales@Alfresco.com.cn发送电子邮件，我们的专业业务顾问将很快与您联系。