ECM 在律师事务所的应用

从律师那里获得一些关于他们对纸质文件管理的评价，这些评价大多是不满的。因为他们确实有很多需要动态使用的纸质文件，并且没有正确、权威的关于动态使用文件的企业内容管理（ECM）系统来保密。

律师事务所的显式文件管理软件只扩展一个专业，不能调整到其他一些行业。与之相比，多用途 ECM 系统包含各种各样的功能亮点。它设计的架构旨在使系统可以在治疗、法律、保险行业等领域进行有效调整。费用取决于它提供的服务。它的基本目标是将案件文件存储在一个站点，并尽可能保证文件的安全。考虑到所有因素，我们需要弄清楚它是一种什么样的软件。

以下是帮助企业了解 Alfresco ECM 系统平台功能集的描述。

法律组织需要 ECM 的原因

我们从为什么使用律师事务所内容管理系统开始。

一方面，移动电子文档必须符合敏感信息保密的安全需求，因为这很重要。此外，一种安全的共享和保存事件问题文档的方法是可以实现的。

困扰律师的中心问题:

为了避免繁琐的文书工作，律师事务所应该下决心尽可能将工作自动化。同样，法律团队也可以选择填写表格并与 ECM 存储库同步。当与客户的会议可能由原来的4小时变为现在的1小时，这可能是一个惊喜。

授权管理

任何对法律诉讼很重要的东西都是重中之重的、保密的、不公开的。启用对可以阅读、批准、更改和批准人情案例记录的个人的正确访问权限是极其重要的。除了工作管理之外，同时还涉及每个合法部门的管理，因为这是最根本的。我们号召关注具有以授权为中心的替代方案系统，使客户能够处理依赖于他们的业务工作内容。

版本控制

与我们的客户交谈后，我们了解到法律办公室在修订完成后维护文件的必要。在共享过程中，最后一次调整的文档格式丢失了是最频繁的故障类型。这会导致时间、金钱和声誉的不必要损失，而这对于律师来说是无法接受的。

过滤搜索

如果某个问题会出现数千份文档，那么快速追踪是很有价值的。但是，一种清晰的方法可以更快地找到文件并处理记录。一个权威的 ECM 系统，它始终利用几个渠道来传递所寻找的内容。您可能希望拥有一个具有自上而下搜索功能的系统。在这一点上，它可能对于内部数据库是可编程的。

智能文件夹

这是另一个用于组织和分离内容的系统。带有智能文件夹的系统客户端可以在没有太多精力的情况下尽可能多地使用报告以进行快速查看。同时，一个通用文件夹继续位于系统的中心，这些智能文件夹有利于管理人员的法律文件，降低获取文件的要求。

其他用于完成法律律师实践的软件可以通过 API 与通用且异常可调的 ECM 有效结合。

结语

法律文件内容管理应用程序变得异常需要。早前二十年的法律实践与现在相比已经发生了变化。技术允许律师更多地专注于案例而不是大多数文件。

我们让您清楚地了解如何为您的律师事务所选择 ECM 系统，以帮助您更好的发展。如果您正在寻找合适的企业内容管理系统，Alfresco 渌天 ECM 是一家领先的企业内容管理公司，为制造、公用事业、零售和房地产等各个行业提供定制的企业内容管理解决方案。只需向sales@Alfresco.com.cn发送电子邮件，我们的专业业务顾问将很快与您联系。