位于澳大利亚悉尼的麦考瑞大学，侧重于转化型学习（transformative learning）和世界一流的研究。久负盛名的麦考瑞大学，在它的四大学院里，现拥有50,000名学生和2,800名员工，其在教育，研究，毕业生就业能力和设施获得了高度广泛的认可。

如今，麦考瑞不再产生物理纸质记录。现在所有的学生记录都是电子文件，并且Alfresco服务器作为学校的中央内容存储库而存在。当学生记录被扫描的那一刻，例如，管理员可以移动文件直接到制定的文件夹，以被自动路由到正确的学生记录文件夹。类似的电子工作流程已为发票创建。

“相比较扫描物理文档来说，这份工作要轻松得多，”Nguyen说。“让大学远离以纸张为基础的工作流，转入纯粹是电子的工作流，对于我们来说是十分重要的。”

麦考瑞的Alfresco平台现包含超过160万份电子资产，以及超过2,500名用户。每一星期，大约有10,000到15,000的新电子资产将被创建和上传到Alfresco里。

第一步是数字化内容。目前，大学的重点在于深入理解其内容。例如，分析学生记录，以更好的了解导致学生留级的因素，以及哪些信息是和法定报告相关的。

虽然当前该平台的一些方面可以在平板电脑上使用，向前发展，学校希望利用Alfresco移动应用程序，让用户远程访问Alfresco变得更加简单容易。

在不久的将来，麦考瑞还希望使用Alfresco的云基础架构。作为主要服务的客户，麦考瑞受益于与Alfresco技术客户经理一起工作，他们的内部管理员接受了一些Alfresco大学培训课程，以快速在大学的多个业务院系利用平台进行工作。

“基于我们的经验，我十分推荐Alfresco的咨询服务给任何新的客户，”Nguyen说。“Alfresco已经成为大学里十分重要的系统。很难想象，还有其他产品可以像Alfresco一样满足众多不同的使用案例，尤其是在大学环境里，你有着许多自治院系，每一个院系都有着自己独特的需求。”

在Alfresco之前，麦考瑞大学一直希望解决大体积的物理记录和纸质信息。交予政府的法定报告，以及所管理的记录需要符合大学学生文件，员工记录和财产记录（关于建筑维护）的要求。

这些纸质文档都被手动管理并存储在档案管里，在几年前被淹没了，造成了极大的损失。

“这导致纸张大量发霉，我们不得不为每一张纸脱霉，” Chi Nguyen说，麦考瑞的电子信息管理人。“这时我们开始了数字化旅程。”

麦考瑞需要一个更好的方式，以管理其关于记录和文档的数字资产，以及促进更好的电子工作流，以提高大学多处过程的效率。