Gartner将Alfresco定义为2020内容操作系统(CSP)魔力象限的领导者象限,一个划时代的定义这标志着一直以来被IBM,微软,OpenText,等大厂长期占据的领导地位被一个开源系统所超越。 

更广泛的集成要求,对智能内容服务的需求,对“储存库联合”的需求和对“云就绪”的需求,正在导致传统市场趋于分化和瓦解。负责满足数字化工作环境(所有使用的电脑工作的场景)的应用程序负责人,应使用此报告为其内容服务策略选择正确的CSP(Content Services Platforms – 内容操作系统)。 

 

市场定义/说明

Gartner将内容操作系统(CSP)定义为组织中用于内容管理和利用的基础设施组件。 内容操作系统CSP为员工提供了一种跨设备和组织机构边界的现代、无缝方式来检索和处理内容。它们已集成到其他业务应用程序中,以支持轻松访问并为组织提供了整合治理和内容保护功能的方法。 内容操作系统CSP最常用于满足运营和业务管理要求。不断增长的业务整合的要求来说,它们也是支持更协作的,以内容为中心的临时需求的一种选择。

内容操作系统CSP的核心功能包括

  • 内容存储库
  • 内容管理服务组件
  • 记录管理
  • 流程自动化
  • 开放式API
  • 安全和隐私控制
  • 元数据
  • 搜索
  • 企业管理
  • 出报告
  • 支持移动端
  • 协作

内容操作系统(CSP相关能力可以包括

  • 内容的智能
  • 生产力的智能
  • New Work Nucleus的各种连接器
  • 业务应用程序的各种连接器
  • Federation
  • PaaS / SaaS部署

内容服务市场已经建立完善,许多供应商在此领域提供产品已有20多年的历史(注1)。因此,许多核心功能已经几乎没有差异。Gartner最近发现市场中产品的差异化出现在紧密集成的智能服务上。这体现在分类(内容智能),生产力(生产力智能)和内容保护(安全智能)等等方面中。

此外,我们已经看到客户对提供集成到其他New Work Nucleus技术的基于云的解决方案的需求的增加(参见 Create a Culture of Digital Dexterity With the ‘New Work Nucleus),这通常是基于SaaS的一组应用程序。新的参与者“已经入场”,他们是为了满足这些需求而来他们通常记录管理和流程自动化等功能采取不同的方法,让用户在工作过程中更好上手。

Gartner因此定义了一组对该市场至关重要的功能来帮助人们选择。这些功能是高度差异化的,因此在选择产品时需要优先评估。这些功能中融合了核心功能和可选功能,并在相应的内容服务平台关键功能中进行了详细介绍。他们是:

  • 记录管理
  • 内容智能
  • 生产力智能
  • 流程自动化
  • 安全智能
  • 开放式API
  • Federation(跨系统之间的业务联合)
  • New Work Nucleus 连接器
  • 业务应用程序连接器

 

魔力象限

图1:内容服务平台的魔力象限

Gartner – 内容操作系统(CSP)的魔力象限

 

Alfresco优势和注意事项

Alfresco属于此魔力象限的领导者阵营。其数字业务平台主要集中在以内容为中心的业务管理和运营用例。它提供了一系列丰富的服务,涵盖内容和流程服务、信息治理和应用程序开发。

Alfresco的业务主要集中在欧洲和北美,在亚太地区的规模较小。Alfresco的客户通常是大型企业,主要垂直行业在政府,制造,金融和保险等方面。

目前,Alfresco已在其框架中添加了PaaS功能并扩展了其联合功能以提供就地管理服务。它还进行了一些战略性收购,这些收购扩展了例如SAPSalesforce集成等功能,用于实时标注和遮盖(redaction的新企业预览器以及以业务为中心的应用程序

2020年10月22日,Hyland宣布已完成对Alfresco的收购。其中详细的策略细节还未确定,但是毋庸置疑的是Alfresco为Hyland带来了更发达的云策略和欧洲业务项目。截至2020年11月16日,Hyland尚未定义这些供应商的截然不同的策略如何组合在一起。这可能需要至少六个月才能完全展示出成果。

这项研究的分析基于Alfresco收购前的活动和业绩,目标是在2021年之前完成。

优势
  • 平台整合Alfresco已将其他类型的内容服务整合、连接、迁移合并到一个操作界面中,使用户可以在多个不同的存储库中搜索和管理信息。这为组织机构提供了移、整合到自己内容操作系统(CSP)的工作场景中的选项、工具化方式和过程引导
  • 技术吸引力Alfresco的开放源代码遗产,丰富的开发人员框架,对开发人员社区的承诺以及广泛的功能使其成为IT主导计划寻求构建和扩展平台的一致强大选择。社交媒体分析表明了开发人员Alfresco的开放集成AI服务的能力感到非常开心。
  • 大众开发人员流程设计Alfresco通过以用户为中心的设计界面扩展了其丰富的业务流程自动化功能,从而使更多的开发人员能够参与活动。这样可以减少对业务方案(例如简单的批准工作流和内容归档)的技术专业知识的依赖。可以使用完整的深入流程设计功能来设计复杂的流程。
注意事项
  • 数字工作场所的局限性:与该市场中的SaaS本地供应商相比,Alfresco作为日常的内容管理工具,其效率被“云办公套件集成”和“生产力智能化”方面的限制影响。
  • 有限的解决方案简介:尽管通过收购增加了产品组合中可用的本机解决方案的数量,但Alfresco仍然缺乏垂直重点,并依靠合作伙伴来开发和营销此类解决方案。对于Hyland而言,这是一个优势领域,因此,随着拟议收购的成熟,Gartner客户应注意在这里出现协同效应的地方。
  • 差异化:尽管Alfresco具有广泛而深入的功能集,但很难将Alfresco与该市场中其他长期存在的供应商区分开来。客户经常向Gartner报告,他们将Alfresco视为旧版平台。目前,Alfresco已在新的下一代平台上进行了投资,该平台的初始版本已于2020年9月提供,这在一定程度上会改善目前的问题。

 

关于内容操作系统的文章请参见https://www.zhihu.com/question/405675900