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无论您是已经建立了一个产品管理平台，还是正在寻找启动你的产品管理平台的方案，了解产品信息数据的作用是数字化成功的关键。

但是，有这么多产品数据管理系统可供您使用，对于企业来说，了解不同的集成系统如何融入整体战略可能是一项挑战。在本文中，我们将梳理首字母缩略词，并探讨与您的产品信息相关的各种工具和系统之间的差异。

以下是我们将要研究的内容：

  •          PDM——产品数据管理
  •          DAM——数字资产管理
  •          ERP——企业资源计划
  •          PIM——产品信息管理
  •          ECM——企业内容管理

什么是产品数据管理？

产品数据管理描述了管理和发布所有产品相关数据及其相关流程的业务系统（产品生命周期管理的一部分）。PDM 主要由工程师使用，通常跟踪与产品技术规格相关的数据——其制造说明、零件编号、CAD 文件和生产流程。

PDM 系统存储和组织这些数据，以便相关的涉众（设计师、工程师、制造团队）能够实时协作，并且没有出错的风险。

因此，PDM 中最重要的价值在于它为您的产品开发过程带来了更高的效率。

什么是数字资产管理？

DAM 系统的核心是管理您的产品资产。这些可能是与您的产品相关的视频、文档、徽标、演示文稿、图像、音频和元信息。

数字资产管理的好处是它可以让您的员工和团队轻松访问、检索和使用这些数字文件——消除流程中浪费的时间和资源。

使用 DAM 系统，您可以在一个集中且安全的位置存储可以在内部和外部共享的数字内容，并且您知道这些内容是一致的和最新的。

什么是产品信息管理？

产品信息管理作为一个中央管理中心来整合、管理和增强您的产品信息。

它通过从您的所有来源收集技术和营销数据，对其进行丰富，然后自动发布到您最需要它的渠道（尤其是销售、营销和数字）来实现这一点。这样做，它为您的企业提供了一个单一的产品信息真实来源。

通过 PIM 将产品信息集中在一个地方，您的企业和员工将受益于节省时间、增强协作和更大的自主权。对于您的客户而言，这意味着在整个购买过程中，无论渠道或市场如何，都能获得一致、准确的信息。

什么是企业资源计划？

企业资源计划用于管理您业务的多个关键领域，例如订单管理、库存、物流、会计、人力资源和 CRM。

ERP 允许您有效地控制和管理与产品相关的流程，允许不同的团队和利益相关者围绕相同的信息团结起来。

ERP 软件将您的关键业务功能集成到一个完整的系统中，从而简化整个业务的流程和信息。例如，ERP 意味着您的销售信息可以自动流入您的财务系统，而无需任何手动的数据重新输入。因此，它提高了团队之间的一致性并提高了团队的生产力。

什么是企业内容管理？

企业内容管理（ECM）是一整套服务，具体表现为集成的产品套件或具有通用API接口和储存库的独立应用；能够挖掘不同类型内容的价值，同时服务于不同区域的分支机构和各种应用场景。

有效的企业内容管理为企业内的每个人都提供了轻松访问工作所需的所有信息的能力，以便企业进行业务决策、完成项目、内容协作等，提高工作效率。

除了对于管理和效率的明显提升外，ECM还为公司带来了多种优势。其中最关键的是元数据管理。

元数据是什么意思？

元数据管理是对描述其他数据的数据的管理。它涉及建立政策和流程，以确保信息可以在整个组织内进行集成、访问、共享、链接、分析和维护。

每当创建、获取、添加、删除或更新数据时，都会生成元数据。例如，Word 中的文档元数据包括文件大小、文档创建日期、作者姓名和最近的修改者、任何更改的日期和总编辑时间。可以添加更多元数据，包括标题、标签和评论。

元数据管理的目标是使个人或程序更容易找到特定的数据。这需要设计一个元数据存储库，填充存储库并使其易于使用存储库中的信息。

元数据管理的好处包括：

· 元数据定义的一致性，以便术语变化不会导致数据检索问题。

· 由于可以适当地重用数据，因此可以在多个数据实例之间减少重复工作并提高一致性。

· 在整个组织中维护不依赖于员工知识的信息。

· 更高的效率，导致更快的产品和项目交付。

当企业正在制定管理元数据的策略时，管理人员聚集在一起并就通用数据词汇和分类达成一致非常重要。应该解决部门内的差异，并消除或替换自定义用法。

那么有什么区别呢？

既然我们已经了解了所有的五个特征，您可能仍然会对它们的实际区别感到有些困惑。别担心 – 虽然首字母缩略词可能会有点混乱！让我们从 ECM 的角度依次来了解其中的区别：

1. ECM vs DAM

我们知道 DAM 允许您管理数字资产。但是 ECM 允许您存储、管理和分发这些资产以及其他产品信息。

2. ECM vs PDM

是的，它们看起来可能相同，但两者之间存在很大差异。正如我们所讨论的，PDM 围绕通过技术数据的可用性优化产品开发阶段。但 ECM 取长补短——为销售、营销和其他团队提供集中的相关产品信息（不仅仅是数据），以呈现在客户面前。

3. ECM vs ERP

我们已经看到 ERP 在组织您的关键业务功能方面有多么强大。但是，虽然它可能包含有关您的运营的重要信息，但它不包含有关您的产品本身的详细信息。这就是 ECM 的用武之地。它与您的 ERP 集成并从中获取数据，将其与丰富的元数据相结合，以便更好的向您的员工、客户分享这些内容。

4. ECM vs PIM

从逻辑上讲，PIM 中收集和存储的信息主要基于产品数据。因此，您可以将 PIM 视为 PDM 的扩展，您在产品生产后的进一步营销中需要它。但是在管理元数据以及内容存储等方面它都不如 ECM 的实际效益高。

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PDM VS PIM、PLM

产品数据管理与产品信息管理 (PIM)与产品生命周期管理 (PLM)三者之间的关系。

产品数据管理与产品信息管理 (PIM)

PDM 代表产品数据管理，就像 PCM 一样，在功能方面与 PIM 非常相似。最大的区别其实就在名字上：数据和信息的区别。在这种情况下，数据是“粗糙”且无组织的。在它变得可理解之前，它必须被转换——也就是说，在它成为信息之前。

在这种情况下，数据主要与制造商和贯穿产品整个生命周期的所有流程相关，而信息主要供产品商务专家和营销人员使用。从逻辑上讲，PIM 中收集和存储的信息主要基于产品数据。因为我们还使用 PDM 讨论产品生命周期中的流程，所以 ERP 中也有许多 PDM 模块。尽管这些模块很难或几乎不能将这些数据转换为有价值的信息。

因此，您可以将 PIM 视为 PDM 的扩展，您在产品生产后的进一步营销中需要它。

产品数据管理与产品生命周期管理 (PLM)

PLM 是 PDM 向其提供数据的系统，所以 PDM 是 PLM 的一部分。例如，用于在线营销产品的 Internet 存储库。PLM 是企业用来沟通产品的更具包容性的战略系列系统。PLM 涵盖了产品从开始到市场部署的各个方面。

结论

产品数据管理（PDM）系统是产品生命周期管理（PLM）系统的一个子集。产品信息管理(PIM)是产品数据管理提炼整理。

PDM 系统主要处理 CAD 相关的产品数据。设计部门是 PDM 系统的主要输入提供者。PLM 是 PDM 向其提供数据的系统，所以 PDM 是 PLM 的一部分。例如，用于在线营销产品的 Internet 存储库。PLM 是企业用来沟通产品的更具包容性的战略系列系统。PLM 涵盖了产品从开始到市场部署的各个方面。

与您的产品管理系统集成

您现在可能想知道如何将这些不同的产品系统与您的产品管理平台集成。为此，您需要经验丰富的集成合作伙伴，以确保系统与技术成功保持一致。在 Alfresco 渌天 ECM，我们在集成世界领先的业务系统方面拥有 10 多年的经验。我们的专家团队在 B2B 和 B2C 领域部署跨行业的集成。我们了解您的业务有自己的需求，这就是为什么我们实施适当的集成来满足您的数字商务愿望。

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