企业内容管理（ECM）服务旨在编辑、管理和维护关键任务文档。企业关键数据的实时访问和共享能力可以使您的公司保持一致和正确的决策以确保增长。Alfresco ECM 为您提供了更好控制数据的平台。它还可以帮助您简化业务流程并增强工作流功能。

在这里，我们将讨论 ECM 系统在现代企业中的关键作用。我们将看到多个利益相关者如何通过 ECM 系统轻松地在不同级别进行协作。

企业内容管理的作用

决策

总裁、首席执行官和公司的整个管理层可以在 ECM 解决方案的帮助下做出明智的决策。在当今竞争激烈且快节奏的业务场景中，公司领导需要实时访问其他员工已经访问和使用的所有重要文档。 ECM 服务可帮助您根据内容和上下文检索文档，以便随时轻松访问所有相关的文档。

灵活部署

在企业中实施内容管理系统的最大障碍是什么？答案是 – 基础设施限制和采用率低。在这方面，ECM 顾问可以伸出援助之手，让您获得最合适的和对用户友好的解决方案来满足基础设施需求。ECM 系统可以帮助 IT 团队从与内容管理相关的任务中解脱出来。

文档

ECM 系统的主要优势是更好的文档和更高的效率。它还可以使公司管理层能够在兼容的基础上采取纠正措施。由于无缝访问文档，QA 和合规部门面临与合规相关的问题更少。质量保证部门也可以抽出时间开发预防方法。

审计和支付流程

ECM 系统可以简化财务流程，并以灵活，安全，审计友好的方式保存交易记录。所有相关方都可以在必要时访问这些记录。即使传统流程很复杂，ECM 也可以简化它们。财务和会计部门可以通过每个重要文件的最新版本的形式从内容管理系统获得支持。

管理和自动化

在当今竞争激烈的时代，企业越来越难以手动更新工作流程。对公司的日常经营产生不利影响。ECM 解决方案可以有效地简化项目管理并协助管理层加强与供应商的关系。

公司利用 ECM 服务的好处

处理大量内容并在不同地点开展业务的公司可以成为 ECM 系统的巨大受益者。它将内容与业务流程集成在一起，并显著缩短了周期时间。其实，企业应该采取一些措施来利用 ECM 系统的优势。

1）需求评估

文件管理体系的建立需要对公司的内容管理要求进行适当的评估。有必要确定要管理的内容类型并定义来源。除此之外，还需要考虑层次结构模式来确定访问和身份验证。

2）选择合适的ECM开发商

选择合适的 ECM 解决方案提供商是非常必要的，因为如今许多公司都提供此类解决方案。一些 ECM 供应商也提供基于云的软件。在这种情况下，公司管理层需要关注他们的内容需求，选择一家可靠的 Alfresco 开发公司。

3)  地址服务器要求

Alfresco 渌天 ECM 系统需要合适的硬件或服务器。这些服务器应该能够保存软件组件和数据库软件。您可以联系 ECM 顾问来配置网络管理、安全服务器、内容存储库和内容摄取工具。

4)  实施关键功能

关键功能的实施有利于使用自动化的好处和改进的工作流能力。例如，搜索功能使用户能够根据关键字和标签查找文档。

5）培训员工

公司需要培训员工更有效地使用 ECM 系统。

6)  维护ECM 系统

定期维护和更新是必要的，以使企业内容管理系统为不断变化的内容需求做好准备。

ECM 系统可以成功实现工作流自动化并将遗留内容管理流程转变为数字系统。无纸化系统和分析工具可以帮助您在此期间获得显着的 ROI（投资回报率）。

结语

企业内容管理系统可以管理企业数据以提高效率和生产力。公司可以通过遵循上述提示来充分利用它。此外，您可以联系 Alfresco 渌天 ECM 顾问以利用 ECM 服务的所有优势。

Alfresco 渌天 ECM 是一家领先的 Alfresco 开发公司，通过提供强大的 ECM 解决方案为全球许多企业客户提供服务。我们的内部开发人员可以帮助您集成定制的企业内容管理系统，以有效满足内容要求。只需向sales@Alfresco.com.cn发送电子邮件，简述您对企业内容管理系统相关的要求，我们的专业业务顾问将很快与您联系。