内容迁移的五个阶段

最好的做法是对您现有和未来的业务流程进行全面规划 。 我们将内容迁移分为五个关键阶段，这些阶段都同样重要，它们会对未来新系统中内容的易用性产生很大影响 ：

在企业内容的迁移过程当中，会出现许多不同的流程，就例如配置，部署，详细设计等等。这些流程的原理往往都建立在这五个基础阶段之上

内容迁移的第一步就是让企业的技术团队与用户、利益相关者深入挖掘旧的内容系统。 团队可以通过研讨会和发现会议确定企业内容的位置、数量和迁移目标。 这个过程不仅有助于发现内容，还有助于企业重新调整业务模型和业务决策。 而企业内容管理系统提供商负责指导您完成此过程，并帮助您的企业识别风险并为任何可能发生的事情做好计划。

内容清单是对现有存储库中每种类型内容的定量和定性评估。 准备一份报告，其中包含有关内容分类及其迁移计划的所有信息。

每个迁移过程都需要结合自动化工具和人工流程产出一个个性化的实施方案。但是您必须清楚整个迁移过程有几个必不可少的方面：

• 企业期望

企业期望的内容完全取决于受到内容迁移影响的用户，利益相关者和技术团队他们的想法与期望。所以您的企业需要对它们进行调研或者召开会议吸收他们的建议。

• 识别迁移资产

企业应针对不同的参数（例如信息架构、内容源、业务流程、受监管的内容和合规性标准）识别和分析迁移中涉及的资产。

• 关注细节

详细了解所有复杂内容对于成功迁移至关重要。 密切关注任何与复杂内容相关的依赖关系，例如内容复杂性、关系、质量和数量；对其进行详细的了解。

• 数据安全

数据的安全性非常重要。 企业内容可能包含敏感信息，一旦将他们暴露不安全的条件下，很有可能造成业务损失。 应特别小心地标记和保护此类内容。

• 风险缓解

为了降低迁移风险，您应该在安全的环境中使用一组具有代表性的企业内容运行测试版迁移程序。 这可以通过构建和测试原型系统来完成。同时您还应该准备好应急计划，防止突发事件的产生。

• 权限映射

您的企业需要将原系统内的身份验证模式与权限分配方法同步到新系统当中。 此外，企业需要准备一个将原系统权限映射到 Alfresco 权限模型的方法。

您在迁移时需要评估什么样的内容对您的企业重要，什么样的内容对您毫无用处。 事实上，企业内容通常会在内容迁移过程中发生演变，例如数据规范化或进一步丰富内容。 alfresco允许您在进行数字化转型时对内容进行创新，并为您的企业创建新的内容管理模型。

通常情况下，由于缺乏系统的数据管理方案，企业拥有多年​​积累的非结构化数据，并且这个数据在近些年随着互联网的发展呈几何倍数的增长。 因此，在这种情况下，企业需要专业的手段将这些数据整合到统一的数字内容结构中，以便随时调用。

在这个阶段当中，您还应该准备内容清理计划，用以消除重复的内容和 ROT（冗余、过时和琐碎）数据。这会大量的节省存储空间，并且让数据之间的关联更加紧密。

Delta 是指在特定的时间段内添加、删除或修改的内容。 对于企业而言，拥有一个可以帮助您定义和区分此类Delta数据的系统非常重要。比如，通过时间戳可以帮助发现增量。

迁移过程中产生的增量内容需要通过变更管理层来对其管理和存放。 您应该让alfresco系统重新扫描内容以识别新内容和现有内容。

执行

内容迁移过程的执行是通过执行周期进行的。 企业执行多个执行周期可以在不影响其完整性、可访问性和可管理性的情况下迁移数据。

测试

企业应在不同的使用环境中进行测试，以查看内容是否可以正确显示。 此外，用户的测试是必不可少的，因为他们每人都拥有着不同的使用经验与内容实践。只有通过他们的使用测试才能确保系统万无一失 。

确认

应由企业的内容专家和各业务部门协作对内容进行验证，以确保企业内容没有受到损害。 此外，您需要在迁移时创建清单以有效检查和跟踪数据。验证过程的实际结果应保存在报告中，以保证迁移数据的质量和迁移数据的完整度。

在五个阶段​​都完成后，企业内容迁移还有一项重要任务——整理与保存。 这是一个将用于内容迁移的所有工具和流程归档的过程。 这对于企业来说非常重要，因为它可以帮助您分析流程，并在必要时重做一些流程。因此，企业应保存工具、协议、映射和脚本等以备将来再次使用；同时应创建一份综合报告以供以后再次数据迁移时进行参考。