在当下的互联网背景下,云技术可以为企业提供高灵活性,高扩展性的数据访问及存储方式。 Alfresco ECM 的系统拥有最先进的云技术,它可以将云的技术价值最大化,通过将企业的工作流程和应用程序移动到云端,为企业带来便利。

 

 

 

ECM 采用云技术为企业界提供的五大优势:

降低成本—— 基于云端的企业内容管理(ECM)系统不需要任何特定的硬件和软件。此外,企业可以避免在初期投入很高的资本,从而节省大量资金。企业以订阅的形式支付定期运营成本,减少企业内部成本消耗,另一方面,由于基于云的ECM 提供的自动化流程,企业可以减小人员成本的消耗。

基于混合云的 ECM 可以为企业摆脱与运营相关的成本消耗和管理问题。 在某种程度上,ECM 可以降低各种费用。

易于访问 ——由于企业希望在建立无纸化系统的同时让内容更易于访问,所以企业往往需要让企业内容管理系统将他们的系统进行集成管理。 现在,基于云的ECM不仅让用户可以随时随地访问内容,还方便企业设置访问限制以增强安全性。 用于企业内容管理的云技术解决方案可以通过为企业优化快速响应时间来改进用户体验。 易用性、快速共享和随时访问是优化用户体验的三个主要因素。 基于云的文件共享通常是免费、或者仅需很低的成本,这对于初创公司来说是很好的选择。

更安全 ——由于 Alfresco ECM 系统对企业内容的集中化管理,系统中基于云的数据比内部部署或共享文件服务都更加安全。 员工和管理层在系统的存储库中对文档进行共享和编辑时,可以启用对文档的版本控制和审计跟踪。 公司可以通过使用防火墙来防止机密数据落入坏人之手。 更重要的是,云网络中的文件同步有助于企业管理记录和实施灾难恢复。

此外,基于云的企业内容管理系统便于员工在任何自然灾害或病毒大流行期间远程工作。 简单来说,ECM服务可以借助云技术打破地区之间的壁垒。

快速配置 ——基于云的系统,通常可以让企业省去在采购、配置和维护系统上花费大量的时间和精力。 整个 ECM 系统可以在短时间内部署在云端。 在某种程度上,企业可以更快、更有效地实现其业务目标。此外,云技术可以在不同的地理位置建立数据中心。 通过将文档部署到云,很容易遵守不同地区的合规性和法律。

竞争优势 ——当您的 ECM 系统运行到云系统中时,与内部部署的 ECM 系统相比,它可以执行得更快捷,安全性更高。 此外,基于云的 ECM 足够灵活,可以满足不断增长的用户需求。 无论是存储还是计算,云驱动的企业内容管理系统都能高效满足所有需求。

因此,基于云端的 ECM 系统可以帮助企业在复杂多变的市场中脱颖而出。