Alfresco成立于2005年,是一家企业开源软件公司,专注于通过推动企业内容管理和业务流程管理的融合,快速,无缝和智能地实现企业内部多变复杂的业务流程。 Alfresco提供企业内容管理解决方案,使客户能够跨云,跨移动设备,并可以在混合式部署和内部部署环境中保留、管理和共享文档,处理分析文件和流程。 同时,Alfresco也是全球的企业内容管理(ECM)开放平台提供商,创新型软件为全球195个国家中不同行业和不同领域的1100万使用者提供支持。
Alfresco已经为中国用户定制了更为适合中国企业的版本。相比于曾经的Alfresco,现在的Alfresco更加符合国内用户的需求和使用习惯。
基础功能
- 后台仪表盘
- 我的文档
- 共享文档
- 增加多用户
- 增加组(部门)
- 工作流(审批)
- ……
更多实际使用方式示例
您可以根据实际的需要灵活使用Alfresco已完成不同的需求。在此列举出了一些使用“库”的示例,您可以根据公司的需求定制自己的“库”列表或参考以下示例。
空间名称 | 空间用途说明 | 实际功能 |
人力资源部–通知发布 | 人力资源部发出通告和通知的工作间 |
|
行政部门–通知发布 | 行政部门发布各种通知和通告的工作间 |
|
财务部–通知发布 | 财务部发出通知通告的工作间 |
|
机密信息管理 | 公司机密信息的管理 | |
总裁办加密空间 | 总裁办重要信息的加密空间 |
|
公司证照及公章管理(授信资料) | 公司证照,公章,和各种授信资料的管理 |
|
销售报告 | 销售业绩,销售报告,销售目标 |
|
客服守则 | 关于客服工作的各项规章,守则,客服服务的知识库,工作经验,事件流程等 |
|
销售部门–知识库 | 销售方面的知识库,不限于有关客户领域,需求,人文,地理,采购方式,招采规律等方面 | 销售相关的知识库,情报,知识,订阅可变更通知 |
技术部门–知识库 | 技术相关的知识库,开发规范,技术领域教程,常用链接,开发技巧,代码片段,SOP等 | 技术部门知识库,根据链接自动抓取相关上下文,便于搜索 存储和管理各种技术知识的tips,方法是:网络资源的汇总和利用,如何定位到网页的anchor |
第三期合作项目 | 关于第三期合作项目的协作空间 |
|
海外数据同步 | 海外-跨国数据同步 |
|
情报自动采集-存放-搜索-推送 | 公司需要的各种情报的收集,整理,搜索,派发的工作间 |
|
常用工具下载 | 各种工具,常用软件,素材的管理 |
|
公司网盘 | 公司对外和对内的办公网盘 |
|
总裁办报表 | ceo可以在这里得到各个方面的报告,并可以提交或索要指定的报告或决策资料 |
|
印刷–打印–名片要求 | 印刷要求,名片要求,宣传册要求,公司VR资料要求,模板修改,底稿审阅,菲林定版 |
|
周报–日报 | 汇总和提交各种角色的周报和日报的地方 |
|
… | … | … |
我对Alfresco有更多的建议与疑问
[contact-form-7 404 "Not Found"]