Alfresco成立于2005年,是一家企业开源软件公司,专注于通过推动企业内容管理和业务流程管理的融合,快速,无缝和智能地实现企业内部多变复杂的业务流程。 Alfresco提供企业内容管理解决方案,使客户能够跨云,跨移动设备,并可以在混合式部署和内部部署环境中保留、管理和共享文档,处理分析文件和流程。 同时,Alfresco也是全球的企业内容管理(ECM)开放平台提供商,创新型软件为全球195个国家中不同行业和不同领域的1100万使用者提供支持。

Alfresco已经为中国用户定制了更为适合中国企业的版本。相比于曾经的Alfresco,现在的Alfresco更加符合国内用户的需求和使用习惯。

基础功能
  • 后台仪表盘
  • 我的文档
  • 共享文档
  • 增加多用户
  • 增加组(部门)
  • 工作流(审批)
  • ……

更多实际使用方式示例

您可以根据实际的需要灵活使用Alfresco已完成不同的需求。在此列举出了一些使用“库”的示例,您可以根据公司的需求定制自己的“库”列表或参考以下示例。

空间名称 空间用途说明 实际功能
人力资源部通知发布 人力资源部发出通告和通知的工作间
  1. 员工守则更及新通知
  2. 发布通知
  3. 提交和收集上交的材料
  4. 人力资源考核
行政部门通知发布 行政部门发布各种通知和通告的工作间
  1. 发布通知
  2. 取快递通知
  3. 下单发快递
  4. 订餐
  5. 领办公用具
财务部通知发布 财务部发出通知通告的工作间
  1. 接收和确认报销票据
  2. 财务相关通知
机密信息管理 公司机密信息的管理
总裁办加密空间 总裁办重要信息的加密空间
  1. 访问需要权限+口令
  2. 存放也需要口令
公司证照及公章管理(授信资料) 公司证照,公章,和各种授信资料的管理
  1. 调取公司的各种证照
  2. 自动订阅查看过的证照
  3. 证照更新推送通知
  4. 公章使用申请
  5. 公章位置查询
销售报告 销售业绩,销售报告,销售目标
  1. 按月、半年、年发布销售业绩
  2. 发布销售政策及变更通知
  3. 发布销售区域词典和动向指引
客服守则 关于客服工作的各项规章,守则,客服服务的知识库,工作经验,事件流程等
  1. 客户服务部门的工作手册,及变更通知
  2. 收集和汇集于客户服务相关的线索和建议
销售部门知识库 销售方面的知识库,不限于有关客户领域,需求,人文,地理,采购方式,招采规律等方面 销售相关的知识库,情报,知识,订阅可变更通知
技术部门知识库 技术相关的知识库,开发规范,技术领域教程,常用链接,开发技巧,代码片段,SOP等 技术部门知识库,根据链接自动抓取相关上下文,便于搜索
存储和管理各种技术知识的tips,方法是:网络资源的汇总和利用,如何定位到网页的anchor
第三期合作项目 关于第三期合作项目的协作空间
  1. 项目合作:任务拆分,工时估计,状态变更,进度统计
  2. 项目邮件群组自动接收回复
  3. 企业微信群,钉钉群
海外数据同步 海外-跨国数据同步
  1. 自动同步数据
  2. 数据更新通知通报
  3. 提交情报源
情报自动采集-存放-搜索-推送 公司需要的各种情报的收集,整理,搜索,派发的工作间
  1. 审批情报源
  2. 根据情报源自动抓取数据
  3. 数据搜查和管理
  4. 数据变更通知和通报
常用工具下载 各种工具,常用软件,素材的管理
  1. 常用软件工具列表
  2. 未列出软件申请
  3. 软件版本更新通报
  4. 使用说明汇总和更新
公司网盘 公司对外和对内的办公网盘
  1. 跨区域网盘共享,可共享文件和文件夹
  2. 网盘内容限制,权限限制
  3. 网盘数据进出流程控制
总裁办报表 ceo可以在这里得到各个方面的报告,并可以提交或索要指定的报告或决策资料
  1. CEO提交报告和报表需求
  2. 业务部门汇总数据,提供报表
  3. 各种报告,报表的讨论和情报汇总
印刷打印名片要求 印刷要求,名片要求,宣传册要求,公司VR资料要求,模板修改,底稿审阅,菲林定版
  1. 提交名片申请
  2. 提交宣传册申请
  3. 名片模板,宣传册更新通知
  4. 查询和使用公司VR资料
周报日报 汇总和提交各种角色的周报和日报的地方
  1. 各工种,岗位,角色的周报和日报模板下载
  2. 模板变更统计
  3. 周报,日报(内容)汇总统计
  4. 周报,日报的个人催交
  5. 周报和日报的相似度比较
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