便捷的文档管理

Alfresco为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台来实现统一的文档共享。除此之外，Alfresco还提供一系列的功能让您的办公更加简单高效，适应不同的需求。

加密文件夹

保护企业文档内容安全

绝密文件夹：不可以被检索

加密文件夹：只有标题、摘要可以被检索，加密文件摘要的形成要有脱密流程

分密文件夹：可以隐藏文件的一部分，文件（标题和摘要）可被检索

共享文件夹

不仅仅是随时随地分享、查看您需要的文件

共享过程指定负责人，参与人和其他人

共享文件夹附带动态列表，随时审计文件夹

色彩标记，轻松查看身份和动态，决定是否参与

智能文件夹

无需表单，轻松并快速的分类新内容

使用元数据&标签在智能文件夹里展现相似的内容

使用（智能）文件夹展示搜索查询结果 – 无关内容被存储的位置，呈现逻辑视图

元数据继承

添加到智能文件夹的文档会自动继承元数据，简化分类

云/终端同步

实现不同人、不同设备之间保持内容的更新、同步。

目录结构

Alfresco解决文件目录管理的限制，通过标签和类别建立更多维度的视角。可用不同目录查看同一文件。

查询搜索

快速从海量资料中精准查找所需文件，同时将搜索查询的功能与在文件夹中呈现内容的简便性相结合

版本管理

灵活的版本管理记录内容的履历，您可以查看和使用任何一个版本

共享内容和协作办公

内容流程

提供基于文件和文件夹的工作流程。可以将规则结合到自动化工作流程上，内置复查和审批工作流，提供全方位可定制工作流能力。对您的公司内外进行全面的业务流程管理。

企业网盘

可建立任意多的企业知识库，支持文件的限制下载和支持文件夹的限制上传。可以跨地域以自动推、拉的方式同步内容，支持多种分享方式，支持二级口令等。

文档编辑

文档内容和内容之间可以建立关联关系，因此您可以通过一个内容找到另外的内容。关联类型、维度、方向，次数都没有限制。编辑时可以与Microsoft Office内容无缝结合。

保护企业商务内容 安全

权限管理

提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

存储加密/内容加密

文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。提供静态内容加密的同时还有双密钥设计，充分保护商业内容安全。

集成化、一体化、智能化 , 让办公变得简单、轻松、有乐趣

Alfresco并不是将办公场景中所使用的软件简单的组合拼接，而是充分考虑用户在日常生活中的实际使用体验和需求，将不同功能有机结合。从而达到深度融合、高度协同，让您办公更为简单和轻松，让您的公司实现数字化转型。

人员管理

给予志愿不同的工作权限，履行不同的岗位职责和工作任务来提高管理的效率。

在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色。

提供系统角色，也可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作