大多数公司在确定总体业务挑战后就确定需要战略性企业内容管理(ECM)解决方案,例如处理过多的纸张或非结构化信息,从而在尝试处理,访问或存储信息时造成瓶颈。
你可以给我一个例子吗?
考虑抵押贷款原始文件。 该文件中有很多要跟踪的地方。#如果缺少表格,签名,银行对账单或公证,则需要更长的时间才能关闭。借助ECM,可以更轻松地跟踪文档的状态,允许即时访问需要此文档的人员并保留个人身份信息 安全又可靠。
那我最大的挑战是什么?
首先关注我们从客户那里听到的六个最常见的问题。 我们猜测其中一个(如果不是全部)听起来对您来说很熟悉。
合规性
经过深思熟虑的企业内容管理(ECM)解决方案,例如Hyland Software的OnBase,可以使您放心,并促进审核。 这是如何做。
跟踪信息
一个智能的ECM解决方案可以实现从创建到销毁的完全安全的文档管理。 文档是集中的,可搜索的,并自动链接到适当的帐户。
员工生产力
许多员工任务涉及将纸张从一个人移到另一个人。 一个智能的ECM解决方案可以帮助您的员工做更多的工作,而不仅仅是推纸。
文件控制
借助可用于文档管理和版本/修订控制的企业内容管理解决方案,对关键文档的控制已成为过去。
加快业务流程
战略性ECM解决方案应简化您的业务流程,同时保持足够的灵活性以满足组织的特定需求。
纸张过多
太多的纸张(例如简历,收据,工作单和发票)会浪费您宝贵的时间,也不利于保护地球资源.