理想的ECM解决方案如何组合在一起?
企业内容管理(ECM)软件的价值远远超过简单的扫描,存储和检索解决方案。 实际上,这六类ECM(这些构建块)包含理想解决方案中存在的功能。
捕获
您的ECM解决方案应该能够以任何物理形式捕获不同种类的文件,并自动对文档进行分类。
集成
您的ECM解决方案应与所有关键业务应用程序集成,包括SAP,Workday,Microsoft等。
处理
ECM解决方案应允许您轻松快速地访问重要信息。每个需要访问此内容的人都应该能够从任何地方轻松获得它。
度量
您的ECM解决方案应允许您监视和报告解决方案中的信息和活动,而无需IT或数据库管理员的参与。
访问
ECM解决方案应允许您快速,轻松地访问重要信息。每个需要访问此内容的人都应该能够从任何地方轻松获得它。
存储
理想的ECM解决方案将提供海量的储存空间,并使保留策略在后台自动运行。
当您的内容服务解决方案包含每个组件的元素时,您将获得最大的价值:
- 通过消除文书工作来节省时间并减少#数据输入错误,从而支持准确而有效的数据捕获。
- 从中央位置获得整个系统和应用程序中所有信息的完整实时视图。
- 通过工作流自动化简化流程,提高团队的效率和生产力。