基于Alfresco系统,建立与核电企业业务活动相一致的文档分类体系,每一类体系文件都有一套文件编码生成规则。每个文件都有“上下文”环境,都会和不同的职能部门“打交道”。每个文件都有自己的生命周期,审批流程,批准单位,使用单位,不同阶段的文档需要有不同的版本。
从全局出发,为电子文件的生命周期控制,权限控制,业务事件控制提供了整合平台。在生成和创建文件时,支持多种形式的文件捕获和著录方式,灵活而简洁的操作过程,降低学习成本。 为整个单位建立了文档信息的加工整理、使用利用、检索、打印、分发保管,归档处置等一整套的技术支撑环境。
为确保文件数据的安全,提供了不同角色,不同密级和不同事件驱动下的访问控制。能够全面无死角的实现业务行为的审计记录,预警机制。
Alfresco提供完善的元数据运行机制,确保在所有业务模式的现有框架下的各个层级的自动化功能,结合流程的介入和事件捕捉,实现系统部分业务的自动化和半自动化,大大提高了效率,减少了出错。 基于Alfresco实现的一套电子/数字签名体系,配合流程和业务规则的绑定实现了数字化转型,逐渐过渡到无纸化的工作环境中。