Alfresco是在多种文档管理解决方案中被挑选出来。其关键原因包括快速的实施速度,易使用性——让用户可以立即拥有——并且可以与其他解决方案无缝集成和共享信息。
勒阿弗尔港发现Alfresco解决方案是易于使用和实施的。经过短短一个月的POC,系统就被一组典型用户开始正式使用。
IT部门很快将系统推行到整个公司,因此满足了另一个重要的目标。300个用户就该解决方案进行了培训。对于剩下的1,500名用户,一个自我培训指导演示就足以使他们自给自足,适应Alfresco的一切。
用户也将存放在别处的文档转移到Alfresco中,证明了他们对新解决方案的欣赏与喜爱。
“由于Alfresco的可用性,用户在很短的时间内就取得了该解决方案的所有权,这对于公司来说是重要的。” Vincent Lozouet说,勒阿弗尔港协作系统项目负责人。
为了保持海港与其世界各地的众多合作伙伴紧密联系,800名外部用户被邀请到Alfresco的协作站点,并提供多语言支持(英语,日语等)。
尽管有着特定的开发,从3.2版本迁移到4.2版本是没有任何问题的,因为Alfresco是基于开放式标准的。