在权限控制方面,Alfresco天然的权限控制系统配合元数据,能够按密级将内容分为面向公众的开放性资源和面向内部及合作伙伴和客户的内部资源。内部资源又按密级划分可视范围。
系统要求只支持 doc,pdf,ppt,视频,zip文件格式即可,Alfresco可以关闭对其他文件格式的支持。
在使用者交互及反馈方面,资料中心利用Alfresco的社交媒体属性,提供了如下功能: 可按5星评分,提供我的收藏,我的历史记录。并能够记录预览人数,下载人数,点赞人数。显示内容大小。并具有对单个内容的评价功能。
关于资料中心的内容列表,Alfresco提供多种功能集成,例如对于公众开放部分,提供,查看(预览),邮件分享等功能。
Alfresco系统完善的预览机制,支持实现更好的客户使用感受和保护知识产权的双重目标,华为资料中心采用Alfresco的逆向转换功能 – 将所有格式内容一律转换成图片,并带有文字摘要,方便搜索引擎检索和查询。这既加快了访问速度又保持了客户访问的使用感受。