Aker Oilfield Services与众多的分包商合作,他们需要访问特定的文档,才能成功地进行项目管理。分包商不仅需要访问最终文件,而且也都参与到材料开发的早期阶段。例如,员工,分包商和供应商都需要访问工程文件,其中包括对CAD图纸的审查和评论。在此之前,共享文件由文件的“所有人”手动记录和管理,因此没有办法确认收件人已收到文件,并正在使用正确的文件版本
现在,这个过程已经完全自动化,使用内置的Alfresco工作流,通过Alfresco基于Internet的客户端并从公司的防火墙外可以访问。 Alfresco的文档控制功能为文档提供全面的控制,当一个版本的文件发送,文档所有者可以肯定每个人都在使用文件的最新版本。
Aker Oilfield Services也应用Alfresco工作流来规定从审查到批准流程文档完善的整个过程。每个人收到一个文件的副本,是一个用来审查和批准的特定的版本。这些副本最终收集到一起并将合并成为文件的终稿。这个过程支持对所有类型的文件进行审查,而不仅仅局限于文本框。用户们可以在Alfresco应用中使用标准功能轻松地更改或者标记CAD图纸,图像或者其他格式。